সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪: Secretariat instruction 2014
সচিবালয় নির্দেশমালা, ২০১৪
সচিবালয় নির্দেশমালা
সূচিপত্র
প্রথম অধ্যায়- শিরোনাম এবং সংজ্ঞাসমূহ
দ্বিতীয় অধ্যায়- সচিবালয়ের সংগঠন, কর্মবণ্টন ও কর্মপরিকল্পনা
(১) সচিবালয় সংগঠন
(২) সংযুক্ত দপ্তর এবং অধস্তন অফিসসমূহ
(৩) কর্মবন্টন
(৪) অফিস কর্মপরিকল্পনা
তৃতীয় অধ্যায়- অফিস পদ্ধতি
(১) তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির ব্যবহার
(২) নথিপত্র ব্যবস্থাপনা
(৩) রেকর্ড সংরক্ষণ
(৪) ই-মেইল এর ব্যবহার
(৫) সভা অনুষ্ঠান ও মতবিনিময়
(৬) ওয়েবসাইট এর ব্যবহার
(৭) ইলেকট্রনিক আবেদন
(৮) ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার মান ও মেটাডাটা ব্যবস্থাপনা
(৯) আইসিটি কার্যক্রমের আদর্শমান আনয়ন ও ইন্টারঅপারেবিলিটি
নিশ্চিতকরণ
(১০) নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
(১১) পত্রগ্রাপ্তি ও জারি
(১২) গ্রাপ্ত পত্রাদি নিষ্পত্তির পদ্ধতি
(১৩) পত্রাদি ডায়েরিভুক্তি ও নিষ্পত্তিকরণ পদ্ধতি
(১৪) গ্রাপ্ত পত্রাদি ডায়েরিভুক্তকরণ
(১৫) প্রাপ্তিস্বীকার
(১৬) নূতন নথি খোলা
(১৭) ডিজিটাল নথি নম্বরের গঠন ও কোডসমূহের বিশ্লেষণ
(১৮) বরাতসূত্র নির্দেশ
(১৯) নথির গতিবিধি
(২০) নথি উপস্থাপন
(২১) প্রেরণ সংক্রান্ত সাধারণ নির্দেশাবলি
(২২) প্রেরণের পর কার্যব্যবস্থা
(২৩) পূর্ব দৃষ্টান্তবহি
(২৪) স্ট্যাম্প হিসাববহি
(২৫) ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে অর্থ গ্রহণ
(২৬) লেবেলের ব্যবহার
(২৭) লেবেল ব্যবহারের সতর্কতা
(২৮) হাজিরাবহি
(২৯) নির্দিষ্ট তারিখে সাময়িক বিবরণী উপস্থাপন
(৩০) নথির রেকর্ড ও সূচিকরণ
(৩১) রেকর্ডের শ্রেণিবিন্যাস
(৩২) রেকর্ড ও সূচিকরণ পদ্ধতি
(৩৩) নথি মুদ্রণ
(৩৪) রেকর্ডসমূহ সংরক্ষণ
(৩৫) রেকর্ড বাছাই ও বিনষ্টকরণ
(৩৬) ক্ষমতা অর্পণ
চতুর্থ অধ্যায় - কার্যনিষ্পত্তি
(১) কার্যনিষ্পত্তির নীতি
(২) নোট লিখন
(৩) খসড়া প্রস্তুতকরণ
(৪) পত্রাদির প্রকারভেদ
(৫) সরকারি পত্র
(৬) অফিস স্মারক
(৭) অফিস আদেশ
(৮) পরিপত্র
(৯) আধা-সরকারি পত্র
(১০) অনানুষ্ঠানিক নোট
(১১) অনুলিপি প্রেরণ/পৃষ্ঠাঙ্কন
(১২) প্রজ্ঞাপন
(১৩) সিদ্ধান্ত গ্রস্তাব
(১৪) গ্রেস ইশতেহার/ গ্রেসনোট
(১৫) ফ্যাক্স, ই-মেইল, জিইপি, এসএমএস, সাইফার বার্তা ও অন্যান্য ইলেকট্রনিক
মাধ্যম
(১৬) বিজ্ঞপ্তি
(১৭) টেলিফোন ও ভয়েস মেইল যোগাযোগ
(১৮) অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের সহিত পরামর্শ
(১৯) সচিবালয় বহির্ভূত কর্তৃপক্ষের সহিত পরামর্শ
(২০) দপ্তর প্রধানগণ কর্তৃক বিষয়াদি প্রেরণ
(২১) বিলম্ব প্রতিরোধ
(২২) বিষয় নিষ্পত্তিকরণের সময়সীমা
(২৩) পরবর্তী অনুসরণ
(২৪) মাসিক বিবরণী
পঞ্চম অধ্যায়- সভা
(১) মাসিক সভা
(২) মাসিক সমন্বয় সভা
(৩) বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি ও বাজেট বাস্তবায়ন সংক্রান্ত পর্যালোচনা সভা
(৪) অনিষ্পন্ন কার্যবিষয়ক সভা
(৫) অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি বিষয়ক সভা
(৬) ভিডিও সম্মেলন
(৭) আন্তঃমন্ত্রণালয় সভা
.....................................
